A questão é"o que é uma metodologia e como selecciono e implemento uma metodologia de gestão de projecto”?
"O Que é uma Metodologia"?
Uma metodologia é um processo passo a passo para realizar projectos. Descreve cada passo em profundidade para que possa saber o que tem de fazer para concluir o projecto. Ao seguir os mesmos passos para todos os projectos que realiza irá poupar tempo e esforço nos projectos.
"Como selecciono uma metodologia adequada?"
O primeiro passo é definir os requisitos necessários. Precisamos de pensar o que necessitamos obter com a nossa metodologia, qual o tipo de conteúdo que deve conter e qual a forma como deve ser utilizada.
Por exemplo os requisitos podem ser os seguintes:
· Deve conter um Ciclo de Vida de Projecto completo
· Cada passo neste ciclo de vida deve ser descrito em profundidade
· Cada passo deve possuir modelos práticos e exemplos para ajudar a completar este passo rápida e facilmente
· Necessita de estar baseado em standards globais de gestão de projecto
· Deve ser capaz de ser utilizado em projectos de todos os tipos e dimensões
· Deve ser fácil de adaptar.
O próximo passo é rever as metodologias que são usadas actualmente na sua organização. Porquê reinventar a roda se já há algum trabalho desenvolvido internamente? Procure qualquer metodologia de projecto utilizada e compare-a com os seus requisitos para ver se os cumpre.
Se não se encontra uma comparação adequada, então talvez tenhamos de procurar adoptar uma metodologia ou criar a mesma a partir das necessidades da organização. Por vezes, a aquisição de uma aplicação de gestão de projecto conforme às normas internacionais apoia na concretização do objectivo.
Se pensamos que a metodologia existente abrange cerca de 50% dos requisitos, então é bom. Mas certifique-se que consegue adaptar as restantes necessidades para cumprir os requisitos.
Se não tivermos nenhuma metodologia em funcionamento a solução será começar a criar uma desde o princípio. Será uma tarefa que irá consumir muito tempo e irá colocar a questão de adoptar uma metodologia pré-existente ou adquirir uma no mercado.
"Como implementar a metodologia seleccionada?"
Tenhamos adquirido uma ou construído a nossa metodologia, o próximo passo sera implementá-la na organização. Isto implica:
1. Criar um Plano de Implementação.
2. Customizar a metodologia para cada projecto.
3. Formar a equipa na utilização da metodologia.
4. Assegurar que a equipa segue a metodologia.
5. Melhorar continuamente a metodologia.
Aqui está! Através da selecção e implementação de uma metodologia para os seus projectos pode concluir mais rápida e facilmente as actividades.
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