Os fatores chave que são centrais para o sucesso dos projetos são conhecidos há muito e resumem-se a dois – melhor gestão de projeto e inovação tecnológica. A realidade, no entanto, é que 98% dos projetos de grande dimensão enfrentam ultrapassagens de custo e atrasos. O custo médio acresce normalmente em 80% do valor original e o atraso médio é de 20 meses relativamente ao plano.
Fatores Centrais do Sucesso
Há muitas razões para estes valores e a começar a
produtividade ou melhor, a falta dela. Há décadas que a produtividade na
construção se mantém parada, o que é contraditório com o que ocorre, por
exemplo, na manufatura em que ocorreu um incremento de 100% nos últimos 20 anos
e se mantém uma tendência de crescimento.
Destaco alguns dos fatores mais importantes para a fraca
produtividade e aumento de custos.
- Organização pobre. A tomada de decisão e os processos de procurement não tem a velocidade e a escala requerida.
- Comunicação inadequada. As inconsistências no reporting significam que empreiteiros, subempreiteiros e clientes não possuem uma compreensão comum de como se encontra o projeto em qualquer ponto do tempo.
- Gestão da performance falhada. As questões por resolver acumulam-se motivadas pela falta de comunicação e a fraca prestação de contas.
- Desentendimentos contratuais. A equipa comercial negoceia o contrato e este é muitas vezes denso e complicado. Quando o problema ocorre, o gestor de projeto pode não compreender como deve proceder.
- Ligações perdidas. Há diferentes níveis de planeamento, desde o alto nível até à operação diária e semanal. Se o trabalho diário não é concluído, os planeadores devem sabê-lo – mas muitas vezes não o sabem – assim não podem mudar as prioridades em tempo real.
- Planeamento de curto prazo pobre. Geralmente as companhias são boas a perceber o que deve ser feito nos próximos dois ou três meses, mas não são tão bons a programar as próximas duas ou três semanas. O resultado é que o equipamento necessário não está disponível quando é preciso.
- Gestão de risco insuficiente. Os riscos de longo prazo são avaliados com detalhe, mas aqueles que nascem do trabalho nem de perto.
- Limitada gestão de talentos. As companhias recorrem às equipas e pessoas com que estão familiarizadas em vez de procurarem as melhores pessoas para o trabalho.
Estes problemas são sérios, sistémicos e muito comuns. Mas
mesmo assim as companhias conseguem ter sucesso. O fator central que os peritos
identificam que reforça este sucesso é a melhoria de competências «básicas» de
gestão de projeto. Algumas práticas destacam-se para contribuírem para a
melhoria da performance em obra subordinadas às fases de projeto – conceito e
desenho, contratação e procurement e execução.
Sem comentários:
Enviar um comentário