Muitas vezes são referidos os níveis de planeamento em
projetos de alguma dimensão, sendo mais usual quando se utiliza o Oracle Primavera
P6. Vamos tentar descrever o que isso significa e para isso utilizo a
designação de Level em vez da tradução para português.
Uma hierarquia de planos define o sistema de controlo de
planos e alguns níveis interrelacionados de agendamentos. Esta hierarquia
oferece uma estrutura de desenvolvimento para os agendamentos do projeto.
Primariamente, fala-se de 4 níveis de agendamento que são
utilizados em projetos de média e grande dimensão para identificar o âmbito e
sua divisão, bem como as milestones contratuais e de projeto.
Level I – Agendamento de Milestones e Sumário
Descreve
a duração e prazo global do projeto, cobre
o âmbito total
do projeto e destaca marcos
contratuais e
de projeto. Este
agendamneto é utilizado pela gestão
para destacar eventos importantes e significativos, bem como para comunicar o âmbito global e
o status de projeto. Este agendamento de nível 1 também pode ser utilizada para a tomada de decisões.
Level II – Agendamento total
Este agendamento é apresentado sumarizado por instalação,
disciplina e áreas de Engenharia, com destaque para itens com grandes
sobreposições, itens críticos de Procurement e sumarizado por resultado (work
package) de Construção. O agendamento de Level II estabelece os requisitos ao
nível de instalação, etapa e fase de trabalho.
Descreve as relações entre
instalações e fases e estabelece a criticidade das instalações.
O Level II é um plano com detalhe e representa uma etapa
para a aprovação do Level III e acompanhamento regular do projeto.
Level III – Agendamento detalhado de Engenharia, Procurement e Construção
O Level III é o plano EPC integrado, onde a Engenharia
é classificada por disciplina, agrupada por sistemas / área que descrevem os requisitos do sistema.
Procurement identifica a procura por
instalação / área
ou sistema e assim identifica a
entrega do equipamento principal.
Construção / Preparação
é agrupada por sistema / área que descrevem inter-relações e prazos. O agendamento de Level III estabelece
a base para entregas e necessidades
de pessoal nas atividades, materiais e requisitos de
subcontratação e entregas
de fases e as taxas de
instalação. O Level III
estabelece os requisitos
de equipamentos de construção e integra
a decomposição de instalação / área
em dos pacotes
de resultados do sistema. O
agendamento Level III é mantido de forma regular e usado para
análise What-if.
Em muitos casos este é o nível mais alto de desenvolvimento
dos planos e os projetos são acompanhados a este nível através da manutenção de
planos base.
Level IV – Identificação do plano detalhado de trabalho e lista de registos
O agendamento Level IV é detalhado até às atividades de
trabalho, incluindo desenhos, especificações, trabalhos detalhados por pacote área
/ instalação, especialidade, equipa de trabalho e estabelece a sequência
construtiva. Desta forma o Level IV oferece a base para o planeamento detalhado
do trabalho de construção e planos pormenorizados, documentando o trabalho que é
atualizado continuamente e revisto para refletir as necessidades do projeto e
as circunstâncias em que evolui.
Este é o nível de detalhe requerido para projetos em infra-estruras
de energia e do petróleo e gás em que é determinante manter traceabilidade dos trabalhos
com os equipamentos no futuro sujeitos a manutenção
Processo de Plano Base do Agendamento
O agendamento deve ser sujeito a manutenção de plano base
para mapear o plano corrente com o planeado e dessa forma se obterem avisos
antecipados e se evitarem desvios. O processo é assistido ainda com o
desenvolvimento de Curvas-S e histogramas para manter o plano corrente na
linha.
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